În conformitate cu Legea nr. 6698 privind Protecția Datelor cu Caracter Personal („Legea”), datele cu caracter personal pot fi prelucrate de Gardiyan System Technologies Inc. („Compania”), în calitate de operator de date, în limitele descrise mai jos.

Datele cu caracter personal colectate pot fi prelucrate în scopurile și pe baza temeiurilor juridice prezentate mai jos, în conformitate cu principiile fundamentale stabilite de Lege și cu condițiile de prelucrare a datelor cu caracter personal specificate la Articolul 5 din Lege:

Date cu Caracter Personal Prelucrate Scopul Prelucrării Temeiul Juridic al Prelucrării
Nume – Prenume, Gen, Data Nașterii, Informații despre Adresă, Curriculum Vitae, Naționalitate, Informații Salariale, Așteptări Salariale, Informații privind Dizabilitățile, Informații privind Tranzacțiile Legale, Informații din Raportul Psihometric, Rezultate ale Testelor de Limbă, E-mail, Număr de Telefon, Informații privind Educația, Informații privind Experiența Profesională, Competențe Lingvistice, Informații privind Certificările, Cunoștințe și Abilități Tehnice, Informații privind Referințele Executarea Procesului de Selecție și Plasare a Candidaților Activitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal se desfășoară fără consimțământ explicit, în conformitate cu Articolul 5/2(f) din Lege, deoarece este necesară pentru interesele legitime ale operatorului de date, cu condiția să nu aducă atingere drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanei vizate. Prelucrarea datelor cu caracter personal sensibile se realizează pe baza consimțământului explicit, în conformitate cu Articolul 6/3(f) din Lege, fiind necesară pentru îndeplinirea obligațiilor legale în domeniile ocupării forței de muncă, sănătății și securității în muncă, securității sociale, serviciilor sociale și asistenței sociale.
Nume – Prenume, Cazier Judiciar Executarea Procedurilor de Verificare a Cazierului Judiciar pentru Candidații la un Loc de Muncă Prelucrarea datelor cu caracter personal sensibile se realizează pe baza consimțământului explicit, în conformitate cu Articolul 6/2 din Lege.
Nume – Prenume, Durata Experienței, Informații privind Educația Studii Salariale pentru Candidații la un Loc de Muncă Activitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal se desfășoară fără consimțământ explicit, în conformitate cu Articolul 5/2(f) din Lege, deoarece este necesară pentru interesele legitime ale operatorului de date, cu condiția să nu aducă atingere drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanei vizate.
Nume – Prenume, Înregistrare Video/Imagine Măsurarea Competenței în Limbi Străine a Candidaților, Efectuarea Verificării Identității pentru Candidații care Participă la Test Activitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal se desfășoară fără consimțământ explicit, în conformitate cu Articolul 5/2(f) din Lege, deoarece este necesară pentru interesele legitime ale operatorului de date, cu condiția să nu aducă atingere drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanei vizate.
Nume – Prenume, Inventar de Personalitate Profesională Executarea Activităților privind Inventarul de Personalitate Profesională pentru Roluri Manageriale și care Necesită Competențe Specifice Activitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal se desfășoară fără consimțământ explicit, în conformitate cu Articolul 5/2(f) din Lege, deoarece este necesară pentru interesele legitime ale operatorului de date, cu condiția să nu aducă atingere drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanei vizate.

Datele cu caracter personal colectate pot fi transferate instituțiilor publice autorizate, persoanelor private autorizate legal și terților specificați în tabelul de mai jos, în conformitate cu condițiile de prelucrare a datelor prezentate la Articolul 5 din Lege și conform Articolului 8 din Lege, pentru a atinge scopul prelucrării.

Terți către Care Sunt Transferate Datele Date cu Caracter Personal Transferate Scopul Transferului Temeiul Juridic al Transferului
Software care Operează în Medii Cloud Străine Toate Datele cu Caracter Personal Colectate de la Candidat Obținerea serviciilor de găzduire a datelor, operarea software-ului Gardiyan pe servere cloud străine Activitățile de transfer se desfășoară pe baza consimțământului explicit, în conformitate cu Articolul 9/1 din Lege.
Companii Partenere de Testare și Evaluare a Competențelor în Limbi Străine Nume – Prenume, E-mail, Număr de Telefon Desfășurarea Activităților de Testare a Competențelor în Limbi Străine Activitățile de transfer se desfășoară pe baza consimțământului explicit, în conformitate cu Articolul 9/1 din Lege.
Companii Partenere de Măsurare și Evaluare a Inventarului de Personalitate Nume – Prenume, E-mail Desfășurarea Activităților privind Inventarul de Personalitate Profesională pentru Roluri Manageriale și care Necesită Competențe Specifice Activitățile de transfer se desfășoară pe baza consimțământului explicit, în conformitate cu Articolul 9/1 din Lege.
Türkiye İş Bankası și Companiile sale Afiliate Toate Datele cu Caracter Personal Colectate de la Candidat Desfășurarea Proceselor de Evaluare a Resurselor de Consultanță pentru Poziții la Türkiye İş Bankası și Afiliații săi Activitatea de transfer se desfășoară fără consimțământ explicit, în conformitate cu Articolul 5/2(f) din Lege, din cauza necesității prelucrării datelor pentru interesele legitime ale operatorului de date, cu condiția să nu aducă atingere drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanei vizate, astfel cum este subliniat la Articolul 8/2 din Lege.

Datele cu caracter personal sunt colectate de către Companie prin intermediul formularelor online în medii electronice, pe baza temeiurilor juridice specificate la Articolul 1 din prezenta Declarație de Informare.

Persoanele vizate sunt informate că au următoarele drepturi în temeiul Articolului 11 din Lege:

  • Să afle dacă datele cu caracter personal sunt prelucrate,
  • Dacă datele cu caracter personal au fost prelucrate, să solicite informații cu privire la aceasta,
  • Să afle scopul prelucrării datelor cu caracter personal și dacă acestea sunt utilizate în conformitate cu scopul lor,
  • Să cunoască terții către care au fost transferate datele cu caracter personal, atât la nivel național, cât și internațional,
  • Să solicite corectarea datelor cu caracter personal dacă acestea sunt incomplete sau incorecte și să solicite ca acțiunea întreprinsă în acest sens să fie comunicată terților către care au fost transferate datele cu caracter personal,
  • Să solicite ștergerea sau distrugerea datelor cu caracter personal dacă motivele prelucrării acestora nu mai există, chiar dacă au fost prelucrate în conformitate cu Legea și cu alte reglementări relevante, și să solicite ca acțiunea întreprinsă în acest sens să fie comunicată terților către care au fost transferate datele cu caracter personal,
  • Să se opună unei decizii care se bazează exclusiv pe prelucrarea automată a datelor cu caracter personal și care conduce la un rezultat negativ pentru persoana vizată,
  • Să solicite despăgubiri pentru daunele suferite din cauza prelucrării ilegale a datelor cu caracter personal.

Cererile privind drepturile enumerate mai sus pot fi transmise Companiei prin următoarele adrese:

  • Aplicație Scrisă: Formularul de Cerere privind Datele cu Caracter Personal poate fi completat și cererea poate fi depusă personal, cu semnătură olografă, la adresa Yıldızevler, Şht. Mustafa Doğan Cd No: 24/4, 06550 Çankaya/Ankara, sau poate fi trimisă cu o semnătură electronică securizată la adresa KEP furnizată mai jos.
  • Adresă de Poștă Electronică Înregistrată (KEP): gardiyanbil@hs01.kep.tr
  • Adresă de E-mail: Dacă a fost furnizată anterior o adresă de e-mail către Companie și aceasta a fost înregistrată în sistem, formularul de cerere poate fi trimis și la kvkk@gardiyan.com utilizând adresa de e-mail înregistrată. Dacă adresa de e-mail utilizată pentru transmiterea cererii nu este înregistrată în sistemul Companiei, cererea trebuie semnată cu o semnătură electronică securizată sau cu o semnătură mobilă.

Cererea trebuie să specifice în mod clar dreptul/solicitarea care se dorește a fi exercitată, împreună cu informațiile de identitate cerute de legislația relevantă. Cererile transmise către Companie care îndeplinesc cerințele legislației vor fi soluționate în termen de 30 de zile, în funcție de natura cererii, iar rezultatul va fi comunicat în scris sau electronic, conform metodei de răspuns selectate în cerere.